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La gestione articoli
Creare contenuti? E' facile!!! Guardiamo assieme come.

Innanzitutto per poter procedere all'inserimento di articoli o pagine HTML sul vostro sistema portale, è necessario aver proceduto alla progettazione della struttura delle rubriche. Fatto ciò, lanciando il programma "Gestioni articoli" vi troverete una pagina ove avete due possibilità: o selezionare una rubrica o effettuare una ricerca su un articolo/pagina.
Per poter procedere all'inserimento di un articolo/pagina è quindi necessario selezionare la rubrica di appartenenza, scegliendola tra quelle inserite.
Una volta selezionata una rubrica sarà sempre presente in alto una barra di navigazione che permette di tornare alla lista degli articoli/pagine contenute nella rubrica o di tornare alla maschera di selezione rubrica. Inoltre avrai attivo il link per poter procedere all'inserimento di un articolo/pagina all'interno della rubrica attiva. Anche una volta selezionata la rubrica rimarrà a disposizione un motore di ricerca che permetterà di trovare articoli all'interno della rubrica o anche, togliendo il check sul flag "solo nella rubrica corrente", su tutte le rubriche.
Perchè parliamo sempre di articolo/pagina?
In quanto sono due tipologie di informazioni differenti per scopo.La differenza sostanziale tra pagine ed articoli consiste nel metodo di pubblicazione e sul tipo di output del documento: gli articoli hanno un sistema di pubblicazione automatico all'interno della rubrica/sezione, mentre le pagine sono visualizzabili solo se linkate direttamente. L'altra differenza consiste nel fatto che nell'output degli articoli verranno automaticamente incluse le sezioni riguardanti la stampa, l'invia ad un amico e articoli/links correlati.
Se hai già creato i contenuti con altri strumenti il lavoro di creare il portale ti risulterà più semplice: hai a disposizione, infatti, un sistema di caricamento dati (upload) potentissimo che ti aiuterà nei passaggi più difficili. Ci sono tre tipologie di files trattati: documenti Microsoft Word, pagine HTML e documenti di testo puro.
I files Word verranno automaticamente convertiti e caricati. Le immagini, purchè copiate tramite cut&paste all'interno del documento, verranno automaticamente caricate e convertite nel formato interno (nonchè ottimizzate come risoluzione).
I files HTML verranno caricati e convertiti. La conversione riguarderà le immagini ed i link. E' quindi importante avere qualche accortezza prima dello scarico di una pagina HTML: che i nomi delle pagine html da caricare e delle immagini siano unici, cioè che se si carica una pagina chiamata "contenuto.html" non vi sia un'altra pagina chiamata nello stesso nome ma presente in un'altra directory, così come se si utilizza un'immagine che non vi sia un'altra immagine, chiamata nello stesso modo, ma su una directory differente. Ciò in quanto i nomi di caricamento saranno utilizzati al momento della conversione per agganciare in modo corretto i documenti e le immagini dal sistema microasp di gestione dei contenuti. Il richiamo delle immagini, come già detto, viene convertito nella modalità interna, ma le immagini hanno bisogno di un upload a parte tramite l'aposita funzione "Upload immagini". Attenzione!! Il sistema di pubblicazione esploderà l'articolo all'interno della struttura di pagina di microasp, per cui dovrai ricordarti che l'eventuale pagina html da caricare dovrà contenere solo contenuti e non layout grafico esterno.
I files di testo (.txt) verranno caricati così come sono, anch'essi sottoposti a conversione come i files HTML, ma con un'unica aggiunta: la conversione in tag <br> di tutti i ritorni a capo.
La maschera di caricamento/modifica di un articolo/pagina è composta quindi da due parti: quella che permette l'upload del file dalla tua macchina (doc, html o txt) e quella dei campi specifici di gestione articolo.
Se hai bisogno di aggiornare un documento o caricare un documento da file esterno è sufficiente che lo cerchi sulla tua macchina tramite il bottone di "Cerca" e quindi, una volta selezionato, che lo carichi tramite il bottone "Carica!". ATTENZIONE!! Il file da caricare non potrà comunque superare i 2Mb, altrimenti il sistema non ne permetterà il caricamento.
I campi di configurazione di un articolo/pagina sono i seguenti:
  • "Tipo pagina": le due possibilità sono quelle descritte prima: articolo o pagina. In una pagina sono privi di significato i campi: Autore, Sommario, Articoli e Links correlati, sezione, flag pubblicato, data scadenza.
  • "Data redazione": gli articoli vengono pubblicati sempre in ordine di data decrescente e, per le rubriche con attivo il flag "mostra la data di redazione", la data viene pure mostrata nell'elenco. Inoltre ponendo la data redazione ad una data successiva all'attuale è possibile pilotarne la pubblicazione posticipata. La data di redazione viene anche utilizzata al fine di segnalare, nell'elenco, l'articolo quale "New" nel caso la data fosse uguale alla data di modifica della rubrica.
  • "Autore": è un'informazione che appare solo negli articoli delle rubriche con attivo il flag "Compare l'autore".
  • "Titolo": Il campo titolo compare sia in testa all'articolo/pagina, sia negli elenchi articoli, sia nel risultato del motore di ricerca, per cui, pur non essendo obbligatorio, è preferibile sempre inserirlo.
  • "Sommario": compare solo negli elenchi articoli sotto al titolo dell'articolo stesso e quale occhiello dell'articolo.
  • "Testo": è il campo di testo che viene popolato dall'upload di files esterni, ma anche il punto dove "scrivere" l'articolo direttamente nell'interfaccia. A fianco troverai due links attivi che permettono, tramite il motore di ricerca, di ottenere i link per agganciare rispettivamente articoli/pagine e boxes. Cliccando su uno dei due link si aprirà una finestra tramite la quale cercare l'articolo o pagina o box desiderato e, selezionandolo, ottenere il codice HTML da copiare nel tuo testo.
  • "Articoli correlati" e "Links correlati": è un campo dove vengono elencati rispettivamente gli id articolo e gli id link che si intende correlare al tuo articolo. Per mantenere questi campi è necessario agire tramite i corrispondenti link "Cerca" che permettono di aprire una finestra di ricerca rispettivamente su articoli e links, e, selezionandoli, di popolare il corrispondente campo. Questi campi hanno ovviamente senso solo per gli articoli che, nel caso di correlazioni, mostreranno queste in fondo all'articolo stesso.
  • "Sezione": è un campo selezione con presenti, se esistenti, le eventuali sezioni della rubrica. Attenzione!! nel caso di articoli appartenenti a rubriche suddivise in sezioni è indispensabile assegnare all'articolo la sezione, altrimenti l'articolo non apparirà nell'elenco.
  • "Pubblicato": è possibile cancellare logicamente un articolo, togliendolo dalla pubblicazione togliendo il check a questo campo.
  • "Data scadenza": per gli articoli legati ad un particolare evento e quindi con una scadenza, valorizzando questo campo è possibile togliere automaticamente l'articolo dalla pubblicazione dopo la data segnata.
  • "Nome originario della pagina HTML": è il dato a cui si aggancia il sistema di conversione dei files esterni per identificare e richiamare i links. Viene valorizzato dall'upload di un file, ma può essere anche pilotato manualmente. Deve essere espresso senza suffisso (e preferibilmente senza spazie e caratteri speciali) ed, una volta valorizzato, rende possibile richiamare l'articolo/pagina semplicemente nel modo pagina.phtml?_pagina=xxxxxxx ove xxxxxxxxx è il valore di questo campo.

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